| Source | Target | | For the purposes of this Regulation, the definitions laid down in Directive 95/46/EC and Regulation (EC) No 45/2001 shall apply. | Aux fins du présent règlement, les définitions figurant dans la directive 95/46/CE et dans le règlement (CE) no 45/2001 s'appliquent. |
| In addition, the following definitions shall also apply: | En outre, on entend par: |
| ‘IMI’ means the electronic tool provided by the Commission to facilitate administrative cooperation between competent authorities of the Member States and between competent authorities of the Member States and the Commission; | «IMI», l'outil électronique fourni par la Commission pour faciliter la coopération administrative entre autorités compétentes des États membres et entre les autorités compétentes des États membres et la Commission; |
| ‘administrative cooperation’ means the working in collaboration of competent authorities of the Member States or competent authorities of the Member States and the Commission, by exchanging and processing information, including through notifications and alerts, or by providing mutual assistance, including for the resolution of problems, for the purpose of better application of Union law; | «coopération administrative», la collaboration établie entre autorités compétentes des États membres ou entre les autorités compétentes des États membres et la Commission, par l'échange et le traitement d'informations, y compris au moyen de notifications et d'alertes, ou par la fourniture d'assistance mutuelle, notamment pour la résolution des problèmes, aux fins d'une meilleure application du droit de l'Union; |
| ‘internal market area’ means a legislative or functional field of the internal market, within the meaning of Article 26(2) TFEU, in which IMI is used in accordance with Article 3 of this Regulation; | «domaine du marché intérieur», un domaine législatif ou fonctionnel du marché intérieur au sens de l'article 26, paragraphe 2, du traité sur le fonctionnement de l'Union européenne, dans lequel l'IMI est utilisé conformément à l'article 3 du présent règlement; |
| ‘administrative cooperation procedure’ means a pre-defined workflow provided for in IMI allowing IMI actors to communicate and interact with each other in a structured manner; | «procédure de coopération administrative», une procédure de traitement prédéfinie dans l'IMI qui permet aux participants IMI de communiquer et d'interagir les uns avec les autres de manière structurée; |
| ‘IMI coordinator’ means a body appointed by a Member State to perform support tasks necessary for the efficient functioning of IMI in accordance with this Regulation; | «coordonnateur IMI», un organisme désigné par un État membre pour assurer les tâches de support nécessaires au fonctionnement efficace de l'IMI conformément au présent règlement; |
| ‘competent authority’ means any body established at either national, regional or local level and registered in IMI with specific responsibilities relating to the application of national law or Union acts listed in the Annex in one or more internal market areas; | «autorité compétente», tout organisme établi au niveau national, régional ou local et enregistré dans l'IMI, investi de responsabilités spécifiques concernant l'application du droit national ou d'actes de l'Union énumérés à l'annexe dans un ou plusieurs domaines du marché intérieur; |
| ‘IMI actors’ means the competent authorities, IMI coordinators and the Commission; | «participants IMI», les autorités compétentes, les coordonnateurs IMI et la Commission; |
| ‘IMI user’ means a natural person working under the authority of an IMI actor and registered in IMI on behalf of that IMI actor; | «utilisateur IMI», une personne physique travaillant sous l'autorité d'un participant IMI et enregistrée dans l'IMI au nom de ce participant IMI; |
| ‘external actors’ means natural or legal persons other than IMI users that may interact with IMI only through separate technical means and in accordance with a specific pre-defined workflow provided for that purpose; | «participants externes», les personnes physiques ou morales autres que les utilisateurs IMI qui peuvent interagir avec l'IMI uniquement au moyen de dispositifs techniques indépendants et en respectant une procédure de traitement prédéfinie fournie à cette fin; |
| ‘blocking’ means applying technical means by which personal data become inaccessible to IMI users via the normal interface of IMI; | «verrouillage», l'utilisation de dispositifs techniques permettant de rendre des données à caractère personnel inaccessibles aux utilisateurs IMI via l'interface normale de l'IMI; |
| ‘formal closure’ means applying the technical facility provided by IMI to close an administrative cooperation procedure. | «clôture formelle», l'utilisation de l'infrastructure technique fournie par l'IMI pour clore une procédure de coopération administrative. |
| CHAPTER II | CHAPITRE II |
| FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES IN RELATION TO IMI | FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS RELATIVES À L'IMI |
| IMI coordinators | Coordonnateurs IMI |
| Each Member State shall appoint one national IMI coordinator whose responsibilities shall include: | Chaque État membre nomme un coordonnateur national IMI chargé d'assumer les responsabilités suivantes: |
| registering or validating registration of IMI coordinators and competent authorities; | enregistrer les coordonnateurs IMI et les autorités compétentes ou valider leur enregistrement; |
| acting as the main contact point for IMI actors of the Member States for issues relating to IMI, including providing information on aspects relating to the protection of personal data in accordance with this Regulation; | agir en qualité de principal point de contact à l'égard des participants IMI des États membres pour les questions liées à l'IMI, y compris fournir des informations sur les aspects relatifs à la protection des données à caractère personnel conformément au présent règlement; |
| acting as interlocutor of the Commission for issues relating to IMI including providing information on aspects relating to the protection of personal data in accordance with this Regulation; | agir en qualité d'interlocuteur de la Commission pour les questions liées à l'IMI, y compris fournir des informations sur les aspects relatifs à la protection des données à caractère personnel conformément au présent règlement; |
| providing knowledge, training and support, including basic technical assistance, to IMI actors of the Member States; | fournir des connaissances, une formation et un soutien, y compris une assistance technique de base, aux participants IMI des États membres; |
| ensuring the efficient functioning of IMI as far as it is within their control, including the provision of timely and adequate responses by IMI actors of the Member States to requests for administrative cooperation. | garantir le bon fonctionnement de l'IMI dans la limite de ses compétences, notamment en veillant à ce que les participants IMI des États membres apportent en temps opportun des réponses adéquates aux demandes de coopération administrative. |
| Each Member State may, in addition, appoint one or more IMI coordinators in order to carry out any of the tasks listed in paragraph 1, in accordance with its internal administrative structure. | Chaque État membre peut en outrenommer un ou plusieurs coordonnateurs IMI supplémentaires, afin de mener à bien toutes les tâches énumérées au paragraphe 1, en fonction de sa structure administrative interne. |
| Member States shall inform the Commission of the IMI coordinators appointed in accordance with paragraphs 1 and 2 and of the tasks for which they are responsible. | Les États membres communiquent à la Commission les noms des coordonnateurs IMI nommés conformément aux paragraphes 1 et 2, en indiquant les tâches dont ils sont responsables. |
| The Commission shall share that information with the other Member States. | La Commission partage ces informations avec les autres États membres. |
| All IMI coordinators may act as competent authorities. | Tous les coordonnateurs IMI peuvent agir en qualité d'autorités compétentes. |
| In such cases an IMI coordinator shall have the same access rights as a competent authority. | En pareil cas, un coordonnateur IMI jouit des mêmes droits d'accès qu'une autorité compétente. |
| Each IMI coordinator shall be a controller with respect to its own data processing activities as an IMI actor. | Chaque coordonnateur IMI agit en qualité de responsable du traitement à l'égard des activités de traitement de données qu'il effectue en qualité de participant IMI. |
| Competent authorities | Autorités compétentes |
| When cooperating by means of IMI, competent authorities, acting through IMI users in accordance with administrative cooperation procedures, shall ensure that, in accordance with the applicable Union act, an adequate response is provided within the shortest possible period of time, and in any event within the deadline set by that act. | Lorsqu'elles coopèrent via l'IMI, les autorités compétentes, par l'intermédiaire des utilisateurs IMI conformément aux procédures de coopération administrative, veillent à ce que, conformément à l'acte de l'Union applicable, une réponse adéquate soit fournie dans le délai le plus court possible et, en tout état de cause, dans le délai fixé par ledit acte. |
| A competent authority may invoke as evidence any information, document, finding, statement or certified true copy which it has received electronically by means of IMI, on the same basis as similar information obtained in its own country, for purposes compatible with the purposes for which the data were originally collected. | Une autorité compétente peut invoquer comme moyen de preuve les informations, les documents, les constatations, les déclarations ou les copies certifiées conformes qu'elle a reçus sous forme électronique via l'IMI, au même titre que les informations analogues obtenues dans son propre pays et pour des finalités compatibles avec celles pour lesquelles les données ont été initialement collectées. |
| Each competent authority shall be a controller with respect to its own data processing activities performed by an IMI user under its authority and shall ensure that data subjects can exercise their rights in accordance with Chapters III and IV, where necessary, in cooperation with the Commission. | Chaque autorité compétente agit en qualité de responsable du traitement à l'égard de ses propres activités de traitement des données assurées par un utilisateur IMI placé sous son contrôle et veille à ce que les personnes concernées puissent exercer leurs droits conformément aux chapitres III et IV, en coopération avec la Commission, si nécessaire. |
| The Commission shall be responsible for carrying out the following tasks: | La Commission est chargée des tâches suivantes: |
| ensuring the security, availability, maintenance and development of the software and ITinfrastructure for IMI; | garantir la sécurité, la disponibilité, la maintenance et le développement des logiciels et des infrastructures informatiques nécessaires au fonctionnement de l'IMI; |
| providing a multilingual system, including existing translation functionalities, training in cooperation with the Member States, and a helpdesk to assist Member States in the use of IMI; | fournir un système plurilingue, y compris les fonctionnalités de traduction existantes, une formation en coopération avec les États membres ainsi qu'un service d'assistance pour aider les États membres à utiliser l'IMI; |
| registering the national IMI coordinators and granting them access to IMI; | enregistrer les coordonnateurs nationaux IMI et leur donner accès à l'IMI; |
| performing processing operations on personal data in IMI, where provided for in this Regulation, in accordance with the purposes determined by the applicable Union acts listed in the Annex; | effectuer des opérations de traitement de données à caractère personnel dans l'IMI, dans les cas prévus par le présent règlement, conformément aux finalités définies par les actes de l'Union applicables énumérés à l'annexe; |
| monitoring the application of this Regulation and reporting back to the European Parliament, the Council and the European Data Protection Supervisor in accordance with Article 25. | contrôler l'application du présent règlement et faire rapport au Parlement européen, au Conseil et au Contrôleur européen de la protection des données conformément à l'article 25. |
| For the purposes of performing the tasks listed in paragraph 1 and producing statistical reports, the Commission shall have access to the necessary information relating to the processing operations performed in IMI. | Afin de s'acquitter des tâches énumérées au paragraphe 1 et d'établir des rapports statistiques, la Commission a accès aux informations nécessaires concernant les opérations de traitement exécutées dans l'IMI. |
| The Commission shall not participate in administrative cooperation procedures involving the processing of personal data except where required by a provision of a Union act listed in the Annex. | La Commission ne participe pas à des procédures de coopération administrative impliquant le traitement de données à caractère personnel, sauf si une disposition d'un acte de l'Union énuméré à l'annexe l'impose. |
| Access rights of IMI actors and users | Droits d'accès des participants et utilisateurs IMI |
| Only IMI users shall have access to IMI. | Seuls les utilisateurs IMI ont accès à l'IMI. |
| Member States shall designate the IMI coordinators and competent authorities and the internal market areas in which they have competence. | Les États membres désignent les coordonnateurs IMI et les autorités compétentes, et précisent les domaines du marché intérieur dans lesquels ils ont compétence. |
| The Commission may play a consultative role in that process. | La Commission peut jouer un rôle consultatif dans ce processus. |
| Each IMI actor shall grant and revoke, as necessary, appropriate access rights to its IMI users in the internal market area for which it is competent. | Chaque participant IMI accorde à ses utilisateurs IMI et révoque, le cas échéant, les droits d'accès appropriés au domaine du marché intérieur pour lequel il est compétent. |
| Appropriate means shall be put in place by the Commission and the Member States to ensure that IMI users are allowed to access personal data processed in IMI only on a need-to-know basis and within the internal market area or areas for which they were granted access rights in accordance with paragraph 3. | Des dispositifs adéquats sont mis en place par la Commission et les États membres pour s'assurer que l'accès des utilisateurs IMI aux données à caractère personnel traitées dans l'IMI est limité selon le principe du «besoin d'en connaître» et restreint au(x) domaine(s) du marché intérieur pour lequel ou lesquels des droits d'accès leur ont été accordés conformément au paragraphe 3. |
| The use of personal data processed in IMI for a specific purpose in a way that is incompatible with that original purpose shall be prohibited, unless explicitly provided for by national law in accordance with Union law. | Sauf disposition expresse du droit national conformément au droit de l'Union, il est interdit d'utiliser des données à caractère personnel traitées dans l'IMI pour une finalité spécifique d'une manière qui est incompatible avec cette finalité initiale. |
| Where an administrative cooperation procedure involves the processing of personal data, only the IMI actors participating in that procedure shall have access to such personal data. | Lorsqu'une procédure de coopération administrative requiert le traitement de données à caractère personnel, seuls les participants IMI à cette procédure peuvent avoir accès à ces données. |
| Confidentiality | Confidentialité |
| Each Member State shall apply its rules of professional secrecy or other equivalent duties of confidentiality to its IMI actors and IMI users, in accordance with national or Union legislation. | Chaque État membre applique, à l'égard des participants IMI et des utilisateurs IMI, ses règles relatives au secret professionnel ou à toute obligation de confidentialité équivalente, conformément à la législation nationale ou de l'Union. |
| IMI actors shall ensure that requests of other IMI actors for confidential treatment of information exchanged by means of IMI are respected by IMI users working under their authority. | Les participants IMI veillent à ce que les utilisateurs IMI travaillant sous leur autorité respectent les demandes d'autres participants IMI concernant le traitement confidentiel d'informations échangées via l'IMI. |
| Administrative cooperation procedures | Procédures de coopération administrative |
| IMI shall be based on administrative cooperation procedures implementing the provisions of the relevant Union acts listed in the Annex. | L'IMI se fonde sur des procédures de coopération administrative mettant en œuvre les dispositions des actes pertinents de l'Union énumérés à l'annexe. |
| Where appropriate, the Commission may adopt implementing acts for a specific Union act listed in the Annex or for a type of administrative cooperation procedure, setting out the essential technical functionality and the procedural arrangements required to enable the operation of the relevant administrative cooperation procedures, including where applicable the interaction between external actors and IMI as referred to in Article 12. | Le cas échéant, la Commission peut adopter des actes d'exécution pour un acte donné de l'Union énuméré à l'annexe ou pour un type de procédure de coopération administrative afin de définir la fonctionnalité technique essentielle et les modalités de procédure requises pour permettre la mise en œuvre des dispositions pertinentes de la coopération administrative, y compris, le cas échéant, l'interaction entre les participants externes et l'IMI visée à l'article 12. |
| Those implementing acts shall be adopted in accordance with the advisory procedure referred to in Article 24(2). | Ces actes d'exécution sont adoptés en conformité avec la procédure consultative visée à l'article 24, paragraphe 2. |
| External actors | Participants externes |
| Technical means may be provided to allow external actors to interact with IMI where such interaction is: | Des moyens techniques peuvent être prévus pour permettre à des participants externes d'interagir avec l'IMI lorsque cette interaction: |
| provided for by a Union act; | est prévue par un acte de l'Union; |
| provided for in an implementing act referred to in Article 11 in order to facilitate administrative cooperation between competent authorities in Member States for the application of the provisions of Union acts listed in the Annex; or | est prévue dans un acte d'exécution visé à l'article 11 afin de faciliter la coopération administrative entre les autorités compétentes des États membres pour l'application des dispositions d'actes de l'Union énumérés à l'annexe; ou |
| necessary for submitting requests in order to exercise their rights as data subjects in accordance with Article 19. | est nécessaire dans le cadre du dépôt d'une demande en vue d'exercer leurs droits en tant que personnes concernées conformément à l'article 19. |
