| Source | Target | | Утвърждаване на записванията | Validering af registreringer |
| Записванията в регистъра и в подглавните книги стават окончателни чрез процедура на утвърждаване, която забранява промени или изтриване на записванията. | Registreringerne i dagbogen og i delbøgerne gøres definitive gennem en valideringsprocedure, der forbyder ændring eller sletning af oplysninger. |
| Най-късно преди представянето на окончателните финансови отчети се прилага процедура за приключване, чиято цел е да замрази хронологията на регистрираните данни и да гарантира тяхната ненарушимост. | En afslutningsprocedure, der fastfryser transaktionernes kronologi og sikrer, at oplysningerne ikke ændres, gennemføres inden aflæggelsen af det endelige årsregnskab. |
| Равняване и проверка | Afstemning og kontrol |
| Равняване на сметките | Afstemning af konti |
| Салдото по сметките в оборотната ведомост се равнява периодично и най-малко при годишното приключване с данните от управленските системи, използвани от разпоредителите с бюджетни кредити за управление на активите и пасивите и за ежедневното регистриране на данни в счетоводната система. | Saldiene for kontiene i den generelle kontooversigt afstemmes jævnligt, og i det mindste i forbindelse med den årlige regnskabsafslutning, med oplysningerne i de forvaltningssystemer, som de anvisningsberettigede anvender i forbindelse med forvaltningen af aktiver og det daglige input i regnskabssystemet. |
| Периодично и най-малко винаги когато сметките се приключват, счетоводителят проверява дали банковите салда съответстват на реалната ситуация, по-специално по отношение на: | Regnskabsføreren tjekker jævnligt og i det mindste i forbindelse med hver regnskabsafslutning, at banksaldiene stemmer overens med de virkelige forhold, bl.a. gennem: |
| парични средства в банки чрез равняване с предоставените от финансовите институции извлечения от сметките; | afstemning af bankindeståender med kontoudtog fra pengeinstitutterne |
| касовите наличности чрез равняване с данните от касовата книга. | afstemning af kassebeholdningen med oplysningerne i kassebogen. |
| Сметките за дълготрайните активи подлежат на преглед съгласно член 250. | For så vidt angår konti for anlægsaktiver foretages denne kontrol i overensstemmelse med artikel 250. |
| Междуинституционалните свързващи сметки се равняват ежемесечно. | Mellemregningskonti mellem institutionerne afstemmes månedligt. |
| Временните сметки се откриват и преглеждат ежегодно от счетоводителя. | Interimskonti åbnes og gennemgås årligt af regnskabsføreren. |
| Тези сметки са под отговорността на разпоредителя с бюджетни кредити и той ги изчиства възможно най-скоро. | Den anvisningsberettigede er ansvarlig for disse konti og afslutter dem hurtigst muligt. |
| Бюджетни сметки | Bevillingsregnskabet |
| Съдържание и водене на бюджетните сметки | Føring af bevillingsregnskabet og dettes indhold |
| За всяко подразделение на бюджета бюджетните сметки отразяват: | Bevillingsregnskabet skal for hver underinddeling i budgettet vise: |
| по отношение на разходите: | for så vidt angår udgifter: |
| разрешените в първоначалния бюджет бюджетни кредити, включените в коригиращите бюджети бюджетни кредити, пренесените бюджетни кредити, наличните бюджетни кредити след събирането на целеви приходи, трансферите на бюджетни кредити, както и общия размер на наличните бюджетни кредити; | de bevillinger, der er godkendt i det oprindelige budget, de bevillinger, der er opført i ændringsbudgetter, fremførte bevillinger, de bevillinger, der er til rådighed som følge af opkrævning af formålsbestemte indtægter, de bevillinger, der er fremkommet ved overførsel, og de samlede bevillinger, der således er til rådighed |
| поетите задължения и плащанията за финансовата година; | de indgåede forpligtelser og udførte betalinger i regnskabsåret |
| по отношение на приходите: | for så vidt angår indtægter: |
| прогнозите в първоначалния бюджет, прогнозите в коригиращите бюджети, целевите приходи и установения по този начин общ размер на прогнозните приходи; | de overslag, der er opført i det oprindelige budget, de overslag, der er opført i ændringsbudgetter, formålsbestemte indtægter og det samlede beløb for de således anslåede indtægter |
| установените вземанияи събраните суми за съответната финансова година; | de fastlagte fordringer og inkasserede beløb i regnskabsåret |
| неизплатените поети задължения и несъбраните приходи, които са пренесени от предходни финансови години. | en opgørelse over uindfriede forpligtelser og udestående fordringer, som er fremført fra tidligere regnskabsår. |
| Бюджетните кредити за поети задължения и бюджетните кредити за плащания по буква а) от първа алинея се записват и отразяват отделно. | De i første afsnit, litra a), omhandlede forpligtelsesbevillinger og betalingsbevillinger registreres og vises særskilt. |
| Глобалните временни поети задължения във връзка с Европейския фонд за гарантиране на земеделието (наричан по-нататък „ЕФГЗ“) и съответните плащания по тях също се записват в бюджетните сметки. | Endvidere anføres i bevillingsregnskabet de samlede foreløbige forpligtelser vedrørende Den Europæiske Garantifond for Landbruget (i det følgende benævnt »EGFL«) og de tilsvarende betalinger. |
| Тези задължения се представят спрямо общия размер на бюджетните кредити за ЕФГЗ. | Disse forpligtelser anføres over for de samlede bevillinger til EGFL. |
| Бюджетните сметки отразяват отделно: | Bevillingsregnskabet viser særskilt: |
| усвояването на бюджетните кредити, които са пренесени, и бюджетните кредити за годината; | udnyttelsen af fremførte bevillinger og regnskabsårets bevillinger |
| изчистването на неизплатени задължения. | afviklingen af uindfriede forpligtelser. |
| В приходната част подлежащите на събиране приходи от предходни финансови години се представят отделно. | For indtægternes vedkommende vises de udestående fordringer fra tidligere regnskabsår særskilt. |
| Бюджетните сметки могат да бъдат организирани по такъв начин, че да се изгради система на разходно осчетоводяване. | Bevillingsregnskabet kan organiseres på en sådan måde, at der udvikles et omkostningsregnskabssystem. |
| Бюджетните сметки се водят чрез компютърни системи, в книги или в картотеки. | Bevillingsregnskabet føres ved hjælp af it-systemer, bøger eller kartotekskort. |
| Инвентарен опис | Formuefortegnelse |
| Системата на инвентарен опис се изгражда от разпоредителя с бюджетни кредити с техническото съдействие на счетоводителя. | Formuefortegnelsessystemet oprettes af den anvisningsberettigede med tenisk bistand fra regnskabsføreren. |
| Тази система трябва да съдържа цялата информация, която се изисква за водене на счетоводството и опазване на активите. | Systemet skal levere alle de oplysninger, der er nødvendige for regnskabsføringen og for beskyttelse af aktiverne. |
| Опазване на имуществото | Beskyttelse af aktiver |
| Всяка институция и орган, посочени в член 141 от Финансовия регламент, приемат разпоредби за опазване на активите, отразени в съответните им счетоводни баланси, и вземат решение кои административни отдели отговарят за системата на инвентарен опис. | Hver institution og hvert organ, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, fastlægger sine egne regler for beskyttelse af de aktiver, der er opført på deres respektive balance, og udpeger de tjenestegrene, der har ansvaret for formuefortegnelsen. |
| Вписване в инвентарния опис | Opførelse af aktiver i fortegnelsen |
| Подлежат на вписване в инвентарния опис и в счетоводните сметки за дълготрайните активи всички придобити активи, чийто срок на употреба е над една година, които не са консумативи и чиято покупна цена или производствена цена е по-висока от указаната в счетоводните правила на Съюза, приети по член 152 от Финансовия регламент. | Alle aktiver, som anskaffes, opføres i formuefortegnelsen og registreres i kontiene over anlægsaktiver, hvis anvendelsesperioden er over et år, hvis der ikke er tale om forbrugsgoder, og hvis anskaffelsesprisen eller kostprisen er højere end den pris, som er anført i Unionens regnskabsregler, der er fastsat efter finansforordningens artikel 152. |
| Съдържание на описа по елементи | Oplysninger om aktiver i fortegnelsen |
| Инвентарният опис съдържа подходящо описание на всеки елемент и посочва неговото местонахождение или за движимите вещи — отговорната служба или лице, датата на придобиване и единичната цена. | Formuefortegnelsen indeholder en passende beskrivelse af hvert aktiv og angiver, hvor aktivet befinder sig, eller, for løsøre, den ansvarlige tjenestegren eller person, anskaffelsestidspunkt og enhedspris. |
| Инвентаризация на движимо имущество | Tjek af fortegnelsen over løsøre |
| Институциите и органите, посочени в член 141 от Финансовия регламент, извършват инвентаризация по такъв начин, че да се провери физическото наличие на всяка вещ и нейното съответствие със записа в инвентарния опис. | De institutioner og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, tjekker fortegnelsen for at sikre sig, at hvert enkelt aktiv rent faktisk eksisterer og stemmer overens med den tilsvarende post i fortegnelsen. |
| Проверките се извършват в рамките на годишна програма за проверки, с изключение на дълготрайните материални и нематериални активи, които се проверяват най-малко веднъж на три години. | Tjekket udføres som led i et årligt kontrolprogram, undtagen for så vidt angår materielle anlægsaktiver og immaterielle aktiver, som tjekkes mindst hvert tredje år. |
| Препродажба на материални активи | Salg af materielle aktiver |
| Членовете, длъжностните лица и останалите служители на институциите и органите по член 141 от Финансовия регламент нямат право да придобиват вещи, които институциите и органите препродават, с изключение на продадените чрез публичен търг. | Medlemmerne af og tjenestemænd, ansatte eller andet personale ved de institutioner og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, kan ikke erhverve aktiver, der sælges af disse institutioner og organer, undtagen når salget foregår på en offentlig auktion. |
| Процедура за продажба на материални активи | Procedure for salg af materielle aktiver |
| Продажбата на материални активи се обявява на местно равнище по подходящ начин, ако единичната покупна цена е 8100 EUR или над тази стойност. | Salg af materielle aktiver offentliggøres ved passende lokal annoncering, når købsværdien pr. enhed af disse aktiver er på 8100 EUR eller derover. |
| Между публикуването на последната обява и сключването на договора за продажба следва да изминат най-малко 14 календарни дни. | Der skal gå mindst 14 kalenderdage mellem den sidste annoncering og salgsaftalens indgåelse. |
| Продажбите, посочени в първа алинея, се извършват чрезобяви за продажба, които се публикуват в Официален вестник на Европейския съюз, ако единичната покупна цена е 391100 EUR или над тази стойност. | Det salg, der er omhandlet i første afsnit, bekendtgøres i Den Europæiske Unions Tidende, når købsværdien pr. enhed er på 391100 EUR eller derover. |
| Подходящи обяви могат да се публикуват и в печатните издания на държавите членки. | Passende annoncering kan også finde sted i medlemsstaternes presse. |
| Между датата на публикуване в Официален вестник на Европейския съюз и сключването на договора за продажба трябва да измине най-малко един месец. | Der skal gå mindst en måned mellem tidspunktet for offentliggørelsen af meddelelsen i Den Europæiske Unions Tidende og salgsaftalens indgåelse. |
| Институциите и органите, посочени в член 141 от Финансовия регламент, могат да се откажат от обяви, ако разходите за тях надхвърлят очакваните постъпления от операцията. | De institutioner og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, kan undlade annoncering, når omkostningerne ved annoncering overstiger det forventede afkast af transaktionen. |
| Институциите и органите, посочени в член 141 от Финансовия регламент, във всички случаи се стремят да постигнат най-добрата цена при продажбата на материални активи. | De institutioner og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, bestræber sig altid på at opnå den bedste salgspris for materielle aktiver. |
| Параграфи 1, 2 и 3 не се прилагат за продажби между институциите на Съюза и неговите органи, посочени в член 208 от Финансовия регламент. | Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse på salg mellem Unionens institutioner og deres organer som omhandlet i finansforordningens artikel 208. |
| Процедура за освобождаване от материални активи | Procedure for overdragelse af materielle aktiver |
| Разпоредителят с бюджетни кредити съставя декларация или протокол във всички случаи, когато елемент от инвентарния опис, включително сградите, се продава, предоставя безплатно, бракува, отдава под наем или липсва поради загуба, кражба или по друга причина. | Hvis aktiver opført i fortegnelserne, herunder bygninger, sælges, gives væk, kasseres, udlejes eller forsvinder som følge af tab, tyveri eller af en hvilken som helst anden årsag, udfærdiger den anvisningsberettigede en erklæring eller rapport. |
| В декларацията или протокола се посочва по-конкретно дали вещта следва да се подмени за сметка на длъжностно лице или друг служител на Съюза или друго лице. | Erklæringen eller rapporten skal særlig fastlægge den eventuelle erstatningspligt for en tjenestemand eller anden ansat ved Unionen eller en anden person. |
| Когато недвижимо имущество или големи съоръжения се предоставят безплатно, трябва да се състави договор и случаят да се опише в годишен доклад, който се изпраща на Европейския парламент и Съвета при представянето на проектобюджета. | Hvis fast ejendom eller større anlæg stilles gratis til rådighed, skal der udfærdiges en kontrakt, og sagen skal indgå i en årlig rapport, som sendes til Europa-Parlamentet og Rådet i forbindelse med forelæggelsen af budgetforslaget. |
| Членовете, длъжностните лица или другите служители на институциите и органите, посочени в член 141 от Финансовия регламент, не могат да бъдат получатели на собствеността от инвентарния опис, която е предоставена безплатно или бракувана. | Medlemmerne af og tjenestemænd eller øvrige ansatte og andet personale ved de institutioner og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, må ikke modtage aktiver i fortegnelsen, når sådanne gives væk eller kasseres. |
